التقى سعادة محمد عبيد المزروعي رئيس بعثة الحج الرسمية لهذا العام 1428هـ/2007م أعضاء البعثة التحضيرية التي ستغادر إلى الأراضي المقدسة ظهر الاثنين المقبل 3/12/2007م من مطار أبوظبي الدولي وزودهم بتوجيهاته التي شعارها خدمة الحجاج في مقراتهم وأن يعملوا على حل أي إشكال في حينه، قبل أن تصل الشكوى إلى رئاسة بعثة الحج الرسمية، وهذا يعني أن يكون أعضاء البعثة موجودين داخل مخيمات الحملات يرون ويسمعون ويعايشون· وأشار إلى أن أغلب الشكاوى تكون عادة ممن لم يحج سابقاً وكانت مراحل أداء الحج بالنسبة إليه تشكل خروجاً عن المألوف، لما فيها من بذل الجهد والصبر والتحمل· من جهة أخرى، لفت السيد حمد يوسف المعلا مدير إدارة الحج والعمرة النظر إلى أنه على البعثة التحضيرية أن تستعد لاستقبال الحملات في كل من المدينة المنورة ومكة المكرمة اعتباراً من 28 ذي القعدة وتحتاج إلى يومين تقريباً للوصول· وسيكون المفتشين في مقرات الحملات ليساهموا في تذليل أي صعوبة تعترضهم في السكن أو المواصلات أو سواها· وفي الاجتماع، تحدث الدكتور عبد الكريم الزرعوني رئيس الفريق الطبي مذكراً بأهمية أخذ التطعيم لكل أفراد البعثة ولكل حاج هنا في الدولة وقبل نحو عشرة أيام من السفر والاهتمام بالتطعيم خاصة ضد الحمى الشوكية·