شكلت الجمعية العمومية مجلس الإدارة الجديد لجمعية كلباء للفنون الشعبية والمسرح، كما تم توزيع المناصب الإدارية. وقد ترأس خلفان على خلفان الدرمكي مجلس إدارة الجمعية وعارف المحرزي نائباً للرئيس وحسن سعيد أميناً للسر العام وفهد سعيد راشد أميناً للصندوق وحسن حاسم أحمد مديراً للجمعية، وراشد بدر الزعابي مديراً للفنون وجمعة علي محمد مديراً للمسرح وسالم خميس سالمين مسؤولاً للجنة العلاقات العامة، وحسن سعيد راشد مسؤولاً للجنة الثقافية والتراث وكلا من حسن جاسم خاوي وعادل محمد الدرمكي أعضاء.