شكل اتحاد كتاب وأدباء الإمارات ودائرة الثقافة والإعلام بعجمان الأمانة العامة لجائزة غانم غباش للقصة القصيرة وتكونت من خمسة أعضاء، منهم ثلاثة من اتحاد الكتاب واثنان من دائرة الثقافة والإعلام، ويأتي ذلك تنفيذاً لبند من بنود اتفاقية التعاون الثقافي التي وقعت قبل فترة بين الجهتين· وذكر ناصر العبودي الأمين العام لاتحاد كتاب وأدباء الإمارات في بيان صحفي أمس أن الأعضاء هم إبراهيم مبارك، وباسمة يونس، وأمينة بوشهاب من الاتحاد، وعائشة عبدالله النعيمي، ومريم جمعة فرج من دائرة الثقافة والإعلام· وقال إن من المقرر عقد اجتماع الجمعية قريباً لاختيار رئيس للأمانة العامة، وذلك لمباشرة أعمال الجائزة من دراسة الشأن العام لها إلى دراسة وتعديل النظام الأساسي واللوائح، إذا تطلب الأمر، ووضع أفكار واقتراحات جديدة خاصة بهذه المرحلة الجديدة من عمله· وكان قد مر على انطلاق الجائزة من اتحاد كتاب و أدباء الإمارات 18 عاماً، حيث كانت الجائزة باشرت مسابقتها بالتعاون مع النادي الأهلي بدبي من عام ·1990 وأشار العبودي إلى أهمية أن تقوم الأمانة العامة بتحديد فترة بدء المسابقة للدورة الجديدة الرابعة عشرة في العام 2008 - 2009 وتشكيل لجنة التحكيم، وما إذا كانت ستكون في هذه الدورة محلية أو خليجية أو عربية، ''حسب ما اتفق عليه عند توقيع الاتفاقية''· وذكر العبودي أن هناك لوائح وأنظمة متكاملة موجودة لدى إدارة الاتحاد وتسير عليها الجائزة منذ تأسيسها، وإن أي تعديل أو تغيير لا بد من عرضه على الجهتين: اتحاد الكتاب و دائرة الثقافة والإعلام، وقد اختارت الجهتان أعضاء الأمانة العامة بعض الرموز الإماراتية المختصة التي لها باع طويل وإنجازات في مجال القصة القصيرة الإماراتية·