نشرة يومية من 12 صفحة لمؤتمر سبورت أكورد 2010

واصلت لجنة دبي المنظمة لمؤتمر سبورت أكورد 2010 اجتماعاتها صباح أمس برئاسة سعيد حارب النائب الثاني لرئيس اللجنة المنظمة المدير التنفيذي للمؤتمر وحضور د. خالد الزاهد نائب المدير التنفيذي والمنسق العام وأعضاء اللجنة، لمتابعة أعمال اللجان، والوقوف على آخر المستجدات وما تم من ترتيبات على صعيد العمل التنظيمي، وتحديد برنامج العمل في الساعات القادمة التي تسبق اجتماعها الذي سيعقد عند الثانية من بعد ظهر غد، ويسبقه اجتماع مع القيادات الإعلامية الرياضية المحلية عند الواحدة ظهراً لاطلاعهم على الترتيبات الإعلامية طوال فترة إقامة المؤتمر، والتسهيلات المقدمة لهم ومعرفة إذا كانت هناك أية احتياجات وتسهيلات أخرى سيكونون في حاجة إليها لأداء دورهم على أفضل وجه. واطلع المجلس على ما تم من ترتيبات بخصوص حفل الافتتاح الرسمي للمؤتمر المقرر 27 الجاري، والذي يتوقع أن يحضره ما يقارب 1600 شخصية، واستمع إلى شرح تفصيلي لمضمون الزيارة الميدانية التي سيقوم بها الفريق المختص بالتشريفات للوقوف على ما تم من ترتيبات بخصوص مواقع الأحداث من اجتماعات ومواقع ومرافق مخصصة لعمل الإعلاميين وخاصة فريق عمل قناة دبي الرياضية التي ستخصص ستوديو ميدانياً داخل فندق اتلانتس، حيث يعقد المؤتمر لتغطية الوقائع والأحداث. واستحوذ الإعلام بجميع أشكاله على الجانب الأكبر من النقاش والاهتمام في الاجتماع، حيث تناول كل ما يخصه بأدق التفاصيل، وخاصة عمل المصورين، بما يضمن مساعدتهم على أداء واجبهم على أفضل وجه دون التأثير على سير العمل في الاجتماعات وحركة الحضور بين مختلف القاعات والمواقع، وخصوصية بعض الاجتماعات، وخاصة الاجتماعات التحضيرية وما تخص بعض الهيئات والاتحادات الدولية، التي ستعقد يومي 25 و26 الجاري، والتي سيكون معظمها مغلقة، وتم تكليف الفريق الإعلامي للقيام بإعداد البيانات والنشرات الصحفية المتعلقة بها وإيصالها لمختلف وسائل الإعلام. وأشارت أنا هيلمان، المدير التنفيذي للمؤتمر: “سنقوم بإصدار نشرة صحفية يومية طوال أيام المؤتمر من 12 صفحة تتناول كل الأحداث من مواضيع وندوات وورش عمل ولقاءات مع أهم المشاركين، وكل ما يتعلق بالمؤتمر من أحداث، وذلك لخدمة جميع المشاركين والضيوف والإعلاميين المتابعين للمؤتمر”. واطلعت اللجنة المنظمة على ما تم تنفيذه على صعيد الجانب الترويجي والتسويقي، حيث أكدت ليلى سهيل أن كل شيء يتم على ما يرام وسيكون جاهزاً قبل الموعد المحدد وهو 20 الجاري، وأشارت إلى أن أعلام المؤتمر بدأ وضعها بالفعل على الأعمدة في شارع الشيخ زايد، وهو الطريق الرئيسي لحركة الضيوف والمتوجهين لموقع انعقاد المؤتمر. كما اطلعت اللجنة على ما تم ترتيبه بخصوص الخدمات والتسهيلات المقدمة للمشاركين والضيوف في صالات الوصول بالمطار، وناقشت كافة الترتيبات الخاصة بكبار الشخصيات والضيوف.