خطوات بسيطة تحول «تنبيهات» بريدك الإلكتروني إلى سطح مكتب الكمبيوتر الشخصي

تمكنت الكمبيوترات اللوحية من أن تحل محل الكمبيوترات المكتبية والمحمولة، خلال السنوات الأربع الماضية بفضل ذكائها الصناعي، وبفضل الوظائف القادرة على القيام بها والإمكانيات التي توفرها لمستخدميها، وبفضل قدرتها على تقليد ما تقوم به الهواتف الذكية من أعمال ومهام مختلفة، والتي عجزت الكمبيوترات المحمولة والمكتبية عن توفير أبسطها وأقلها لمستخدميها، والذي كان منها وأهمهما وعلى سبيل المثال توفير التنبيهات للبريد الإلكتروني على سطح المكتب الخاص بالكمبيوتر الشخصي. يحتاج الكثير من المستخدمين للبقاء على اتصال دائم ومستمر ببريدهم الإلكتروني، خلال الأربع والعشرين ساعة، وبفضل ما تقدمه الكمبيوترات اللوحية والهواتف الذكية من ميزات خاصة بالبريد الإلكتروني للمستخدمين، والتي تمكنهم من الحصول على إشعارات فورية لأي رسائل ترد إلى بريدهم الإلكتروني، أصحبت هذه الأجهزة البديل للكثير من المستخدمين عن الكمبيوترات الشخصية المحمولة أو المكتبية، والتي ما زالت تجبر المستخدم للدخول إلى بريده الإلكتروني للتأكد من ورود رسائل جديدة في صندوق الوارد لديه. تنبيهات سطح المكتب يمكنك إذا كنت مستخدماً للأجهزة الذكية وبسهولة إضافة البريد الإلكتروني الخاص بك، أو حتى بريد العمل، على هذه الأجهزة لتصلك تنبيهات فورية ومباشرة عن أي رسائل واردة إلى صندوق بريدك، ولكن ماذا إن كنت لا تملك أياً من هذه الأجهزة الذكية، أو ترغب في الحصول على هذه التنبيهات عبر كمبيوترك الشخصي المحمول أو المكتبي؟ هنالك حل عملي وسهل، يمكن لكمبيوترك توفير مثل هذه التنبيهات، تماماً كما تقوم بذلك الكمبيوترات اللوحية والمحمولة. وذلك عبر تحميل أداة صغيرة الحجم التي لا يتجاوز حجمها 1 ميجابايت، يطلق عليها إسم “Howard”، والتي تتوافق وتعمل بشكل مباشر مع برنامج البريد الإلكتروني الخاص بنظام التشغيل ويندوز “أوتلوك”، بالإضافة إلى البريد الشخصي “هوت ميل ولايف”. بريد مايكروسوفت يعتبر برنامج البريد الإلكتروني الرسمي أوتلوك/Outlook، الذي توفره شركة مايكروسوفت الأميركية، كبرنامج أساسي وكنسخة خفيفة في نسخ نظام التشغيل المختلفة التي تنتجها من نوع “ويندوز” أو كنسخة احترافية مدمجة مع برنامجها المكتبي الشهير “أوفيس”، من أهم البرامج التي يعتمد عليها الملايين من المستخدمين لاستقبال وإرسال رسائلهم البريدية اليومية، خصوصاً على مستوى الشركات والأعمال. وحتى تتمكن من الاستفادة القصوى من هذا البرنامج وحتى لا تضيع أي رسالة واردة لك على صندوق بريدك، يمكنك الحصول على تنبيهات البريد لخدمة أوتلوك على سطح المكتب الخاص بكمبيوترك، مما يضمن لك معرفة كافة الرسائل الواردة إلى صندوق بريدك المربوط بهذه الخدمة فور ورودها إليك. خطوات بسيطة حتى تتمكن من الحصول على هذه التنبيهات يجب عليك تحميل وتثبيت أداة صغيرة يطلق عليها اسم Howard، والتي ستمكنك من الحصول على هذه التنبهات والإشعارات الواردة من بريدك الإلكتروني، كما عليك باتباع هذه الخطوات: - قم بالذهاب إلى الموقع الخاص بهذه الأداة، (http://thesz.diecru.eu/content/howard.php)، وهنالك قم بتحميل هذه الأداءة وذلك حسب نظام التشغيل لديك. حيث تتوفر الأداة هذه للتحميل والتثبيت على الكمبيوترات التي تعمل بنظام التشغيل ويندوز وتلك من نوع ماك والتي تعمل على نظام التشغيل OSX. - بعد تحميل الأداء وتثبيتها على كمبيوترك الشخصي الذي يعمل بنظام التشغيل ويندوز، ستجد أن اختصار لهذه الأداء قد تم إضافته بشكل أوتوماتيكي على شريط المهام/Taskbar (بقرب الساعة)، قم بالضغط بيمين الفأرة على أيقونة هذه الأداة الخاصة، والتي ستجدها كما أشرنا في قسم التنبيهات بشريط الأدوات وذلك للحصول على قائمة جديدة، اختر منها قسم اعدادات/Setting. - سترى في النافدة الجديدة الكثير من الإعدادات التي يمكنك من خلالها عمل الإعدادات الخاصة بك، قم بإعداد وقت التحقق من الرسائل الجديدة الواردة الى حسابك في خدمة أوتلوك، وذلك بشكل آلي ودون الحاجة إلى دخولك إلى بريدك الخاص لتحديثه والتأكد من ورود أي رسائل جديدة. هنا وبتحديدك لهذا الوقت، ستقوم الأداة الجديدة التي ثبتها للتو من التحقق من ورود أي رسائل جديدة، خلال هذه الأوقات التي حددتها لتنبهك بورودها. - يمكنك إضافة الكثير من التخصيصات حسب رغبتك وحسب ما تفضل، إلى رسائلك وبريدك الإلكتروني، وذلك تماماً كما تقوم بعمله في الهواتف الذكية والكمبيوترات اللوحية. حيث يمكنك الى ذلك تحديد صوت للتنبيه مخصص للرسائل الواردة الجديدة إلى صندوق الرسائل الخاص بك، كما يمكنك تحديد المجلدات التي سيتم التحقق من جديد الرسائل بها أيضاً. - يمكنك أيضاً، ومن خلال قسم الإعدادات، تحديد البريد الذي تملكه على الخدمة وفي ذات الوقت يمكنك تغييره في أي وقت تشاء. البريد الشخصي يقدم الكثير من مزودي خدمات البريد الإلكتروني المجاني مثل بريد “جيميل” الكثير من الخدمات المميزة التي تتعلق ببريدك الإلكتروني لديه. وإذا كان لديك بريد إلكتروني عبر “جيميل” من شركة جوجل، فإنك ستكون ومن خلال الأداءة التي توفرها جوجل لزبائنها ومستخدمي خدمات البريد الخاصة بها، من الحصول على الإشعارات والتنبيهات الخاصة ببريدك الإلكتروني “جيميل”، على سطح المكتب الخاص بك فور وصولها إلى صندوق البريد الخاص بك.